Organiser un évènement public à Bruxelles

Des organisateurs d'activités de tous types ou de toutes natures peuvent souhaiter occuper l'espace public de la Ville de Bruxelles. Cette occupation temporaire nécessite une autorisation préalable de la part des autorités communales.

Le formulaire de demande d'occupation de l'espace public (DOCX, 209.35 KB) doit être adressé 6 semaines avant la mise en place de l'évènement par courrier postal et par e-mail:

  • Hôtel de Ville de Bruxelles
    Cellule Evénements
    Grand-Place
    1000 Bruxelles

et en copie à:

Remarque: l'organisation d'une manifestation à caractère revendicatif ne doit pas être confondue avec l'organisation d'un évènement public.

Services offerts par la Ville de Bruxelles

Selon les disponiblités et sous certaines conditions, la Ville de Bruxelles peut mettre à disposition de l'organisateur des:

  • podiums
  • tentes
  • chaises
  • barrières Nadar
  • ...

Renseignements complémentaires: 02 279 56 79

Obligations de l'organisateur

Si l'évènement le justifie, l'organisateur devra assurer les démarches relatives:

  • à la gestion des droits d'auteurs et des droits voisins
  • à l'installation et au plan d'implantation soumis à l'avis et au contrôle du SIAMU et à un organisme agréé
  • au gardiennage (agréé par le Ministre de l'intérieur)
  • au transport et à la mobilité (réservation de stationnement aux Services de Police, détournement du transport public - STIB et/ou De Lijn, plan de mobilité lors d'évènement de 3000 personnes et plus)
  • à des interventions sur la vorie (pression au sol des installation, accès et informations aux habitations, commerces,...)
  • à l'électricité (ouverture de compteur électrique provisoire, coupure de l'éclairage public et/ou mise en fonction d'éclairages de fête sur la Grand-Place)
  • à l'alimentation en eau (Vivaqua)
  • à la propreté (plan de maintenance de l'état de propreté du site ou nettoyage par les services propreté de la Ville de Bruxelles (devis))
  • à l'activité et dispositifs publicitaires (taxes)
  • à l'affichage (sur panneaux spécifiques - réseau d'affichage de la Ville de Bruxelles, distribution d'imprimés sur la voie publique)
  • certaines activités nécessitent l’avis du Service d’incendie (SIAMU). Cette demande doit être jointe au formulaire d’occupation de l’espace public et être envoyée à la Cellule Animation culturelle en espace public au minimum 6 semaines à l’avance.
  • aux sanitaires (installation aux frais de l'organisateur d'installations suffisantes ou accord avec les gérants des établissement HORECA)